- De waarde en zeldzaamheid van het voorwerp, de toestand van het voorwerp en de wensen van mogelijke schenkers of bruikleengevers. Unieke stukken worden doorgaans niet uitgeleend.
- Uw bereidheid tot het ondertekenen en stipt naleven van een bruikleenovereenkomst.

Bruiklenen dienen gemotiveerd minimum twee maanden vooraf aangevraagd te worden.

Op termijn moeten al onze informatiebestanden op het net te raadplegen zijn via het uniforme programma voor museale collecties dat momenteel door het Ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap in België wordt uitgewerkt. Concreet wordt in de Provincie Oost-Vlaanderen gewerkt aan het 'MovE'-project waarbij het de bedoeling is op termijn  de collecties van alle Oost-Vlaamse musea raadpleegbaar te maken via het internet.