Vacature: financieel medewerker (50%)

Museum Dr. Guislain is een museum op het kruispunt van kunst, psychiatrie en samenleving. We zetten in op psychisch welzijn, doorbreken stigma en creëren een gastvrije plek waar elke stem telt. Vanuit onze collectie en programmatie openen we het gesprek over kwetsbaarheid, normaliteit en menselijkheid, en verbinden we cultuur, zorg en samenleving.

Over de functie

Als financieel medewerker ben je de financiële ruggengraat van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de boekhouding klopt, dat cijfers betrouwbaar zijn en dat de organisatie kan sturen op basis van duidelijke en actuele financiële inzichten.

Je combineert nauwkeurige uitvoering met analyse en advies, en ondersteunt zo de dagelijkse leiding en projectteams bij het bewaken van budgetten en het nemen van doordachte beslissingen.

Wat ga je doen?

1. Financiële administratie en opvolging

• Coördineren van de dagdagelijkse boekhouding

• Opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen

• Bewaken van fiscale verplichtingen en correcte registratie

• Voorbereiden van de revisorale controle

2. Budgetopvolging en rapportering

• Opstellen van begrotingen in samenwerking met de zakelijke leiding

• Opmaak van maandelijkse begrotingsanalyses en kwartaalrapporten.

• Bewaken van liquiditeit en financiële gezondheid van de organisatie

3. Ondersteuning van projecten en teams

• Inrichten en opvolgen van analytische boekhouding

• Aanleveren van budgetinformatie aan projectverantwoordelijken

4. Analyse en advies

• Signaleren van afwijkingen en risico’s

• Uitwerken van simulaties en scenario’s

• Voorbereiden van financiële inzichten voor beleidsbeslissingen

Wat breng je mee?

Kennis en ervaring

• Grondige kennis van boekhouding

• Ervaring met digitale boekhoudsystemen (bv. Exact Online)

• Kennis van vzw‑wetgeving, fiscaliteit en subsidiecontext is een plus

Competenties

• Sterk analytisch vermogen en inzicht in cijfers

• Nauwkeurig en gestructureerd werken

• Vermogen om financiële data te vertalen naar heldere inzichten

• Goede digitale vaardigheden

Attitudes

• Proactief en signalerend

• Discreet en betrouwbaar

• Stressbestendig, zeker in piekperiodes (afsluiting, audits)

• Betrokken en verantwoordelijkheidszin  

Wat bieden wij?

• Een halftijdse functie (50%) van onbepaalde duur binnen een inhoudelijk sterke en maatschappelijk relevante organisatie

• Een functie op masterniveau, met ruimte voor autonomie, verantwoordelijkheid en inhoudelijke inbreng

• Verloning volgens de barema’s van PC 329 (socio‑culturele sector), afgestemd op relevante ervaring

• Overname van relevante anciënniteit volgens de geldende sectorale afspraken

• Een rol waarin je zowel operationeel, analytisch als beleidsmatig kan werken

• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een duurzaam en toekomstgericht financieel beleid

• Samenwerking in een geëngageerd team binnen een unieke culturele en maatschappelijke context

Profielvereisten:

• Diploma op masterniveau in een relevante richting

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een financiële functie

Interesse?

Mail je cv en motivatiebrief naar Eline Van de Voorde (eline.vandevoorde[@]museumdrguislain.be) voor 31/8/2026.